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    时间:2020-01-12

      酒会,是一种经济简便与轻松活泼的招待形式。它起源于欧美,一直被沿用至今,在人们社交活动方式中占有重要地位,同时也是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳选择。今天

      酒会如果选择在室外举行,首先要充分了解天气情况,早做打算。其次所选地点要有便利的交通,方便领导嘉宾到场;酒会如果选择在室内举行,要提前跟酒店方沟通,同时也要有便利的交通条件,安静的氛围,可供嘉宾们活动娱乐的场所。

      一般酒会除了邀请客户和嘉宾外,还会邀请他们的太太(或女友、舞伴),以营造浪漫、高雅的气氛,让到来的宾客身处佳境,轻松、享受。这时,邀请函的设计就能充分展现此次酒会的主题和格调。一份好的邀请函能引起客人想要参加的欲望,精美图案、文字内容需要,创意和酒会主题的融合也需要,还要把酒会的内容与特色点缀其中。

      会场四周可以布置彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰,进会场各个拐角口安放导视牌,会场入口设置来宾签名墙、拍照墙,再准备一些关于酒会和主办方的小册子,方便来宾随意取阅。现场灯光舞美设计是酒会策划活动至关重要的,怎样设计才能营造温馨、典雅的气氛,让嘉宾身处其中尽显尊贵又不俗套,这需要在创意上多下功夫,还要结合不同的酒会主题去设计灯光用色和氛围布置。

      酒会活动的物料筹备美酒一定是必不可少的,只是选酒也是有所讲究的,如:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等,每种酒的属性各不相同。

      组织人员在邀请寄出后电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排。来宾确认参加后,工作人员需要把到达会场的优选路线告知来宾,同时确认来宾是自驾前往还是到指定地点安排接送。对接人员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

      在酒会策划活动中自助餐点也需要多用心,先是要提前了解参与酒会嘉宾的饮食特点,准备一些当季的新鲜食物,在食品方面,可以联系当地特色餐馆,提供特色小吃及美食,点心方面要讲究秀色可餐,不仅带给来宾味觉上的享受,也带给他们视觉上的享受。每种食物切勿量多,适中就好。

      为丰富酒会内容、带动现场氛围、让来宾融入其中,还可以在自助晚餐、酒会及舞会环节中加入精彩的特邀演出和激动人心的抽奖活动。在舞台音响设备方面,采用国内专业的音响,请专业音响老师完成舞台音乐的相关工作,确保整场酒会展现非常好的效果!

      以上是天泽传媒带给您酒会活动策划的分享,湖南天泽传媒认为,用心对待每一项,程序性执行好每一次工作,方能保证当天活动以最好的效果呈现。

      湖南天泽传媒(,是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新型品牌传媒公司。自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐。返回搜狐,查看更多